Appearance
礼品交付检查SOP
礼品交付前检查重点看两件事:打开第一眼是否体面,文字和附件是否准确。很多礼品问题不是产品大缺陷,而是卡片署名、日期、单位名称、附件漏放、礼盒压痕、箱号混用或代送信息没交代清楚。
检查前先核对订单编号、客户名称、收礼人、交付时间、送达方式和是否代送。定制文字、祝福卡、署名、日期、单位名称、logo、编号和发票票据要求要逐项确认,不能只看产品本身。
产品表面要确认无明显手印、灰尘、磕碰、漏擦痕迹和包装压印。礼盒、填充物、封签、外箱、防压保护、保养卡、说明卡、附件和备用件都要按清单复核。批量礼品要保留抽查箱号和照片,后续某一箱反馈异常时才能定位。
发货前拍摄产品、礼盒、卡片、附件、装箱和外箱照片。客户要求代送时,要确认收礼人是否能看到保养卡和附件位置,不能只把说明发给送礼人。物流信息、送达时间和特殊签收要求要同步给客户。
发现文字错误、包装破损、附件缺漏、表面异常或物流信息不一致时,暂停发货,完成更正后重新复核。涉及交付时间延误的,由销售或项目负责人先同步客户,再安排补救。礼品检查宁可慢几分钟,也不要把错字和漏件送出去。