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样品现场评审SOP
样品现场评审不是把样品拿到客户面前“看一下”,而是把现场看到的问题转成可以执行的修改项和放行结论。评审前要先说清这次样品的用途,是为了确认外观效果、结构尺寸、安装适配、包装方式,还是为后续批量生产定标准。
现场要带齐样品、图纸、客户需求、修改清单、封样或效果卡、测量工具和记录方式。客户重点关注的地方要提前标出来,比如颜色深浅、纹理方向、焊口处理、边角安全、开孔位置、陈列高度或包装展示效果。没有重点的评审,最后往往会变成所有人都发表意见,却没有一个可执行结论。
评审时先看整体效果,再看尺寸结构、表面细节、使用场景和包装保护。客户意见和内部意见要分开记录:客户说“不够亮”“位置偏高”“边角怕刮手”,要转成具体调整方向;内部发现“材料批次不稳定”“这个角度不好加工”“包装压到凸起部位”,要记录成工艺或交付风险。
现场提出的问题,要写清位置、现象、期望结果和责任岗位。能当场判断的,直接形成通过、修改后通过、重新打样或暂停确认;不能当场判断的,要写责任人和回复时间。不要把“回去再看”当成结论,否则后续生产会不知道按哪个口径走。
样品在现场被触摸、搬动、污染或损伤时,要记录当时状态,避免把现场造成的问题误判成制作问题。客户临时提出新需求,也要区分是样品修正、订单变更还是新增项目,不能直接混进原样品结论。
评审结束后,照片和记录要同步给销售、工艺、生产、质检和需要参与的包装或安装人员。样品现场评审的价值,在于把现场感受变成后续动作,而不是留下几张照片和一句“客户觉得还可以”。