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图纸版本记录SOP
定制铜器的图纸会经过方案图、客户确认图、生产图和变更图。版本记录的作用不是归档好看,而是防止现场用错图、客户确认错版、返工时找不到责任依据。
每张图纸建立时,要先确认订单编号、产品名称、客户名称和图纸来源。文件名至少包含订单号、产品名、版本号和日期,不使用“最终版”“最新版”“客户确认版2”这类容易混淆的名称。第一版可以从 V1 开始,之后每次修改递增版本,并在记录里写清修改原因、修改位置、提出人、复核人和确认人。
新版本发出后,旧版本不要删除。旧图纸要保留在订单资料里,但明确标为“已作废”,并停止在生产、质检、包装和客户沟通中继续流转。现场只允许使用当前有效版本,文件名、图纸正文和记录表中的版本号要一致。
如果变更发生在已经备料、下料或制作过程中,版本记录要补充已完成数量、受影响半成品、待处理方案和客户沟通结果。不能只写“图纸已更新”,否则后面很难判断哪些产品按旧图做、哪些产品按新图做。
发现现场还在用旧图纸时,先暂停相关工序,核对已完成数量和影响范围。若旧图已造成尺寸、孔位、文字或表面效果差异,按质量异常处理,并把原因补进版本记录。
订单关闭时,最终生产版本和客户确认版本要一起归档。记录至少包含版本号、修改日期、修改内容、提出人、确认人、生效时间、作废版本和下发范围。