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维护恢复记录SOP
维护恢复不是把原来的计划重新打开。暂停期间客户现场、产品状态、季节环境、使用频次和客户需求都可能变化,恢复前必须重新确认。
恢复前先回看暂停记录,确认暂停原因是否已经消除。现场能否进场、费用或合同是否确认、客户联系人是否变更、施工是否结束、安全风险是否解除、路线和工具是否可安排,都要逐项核对。暂停原因未消除,不应恢复排期。
恢复时要确认客户当前需求是否仍按原计划执行。客户可能已经自行处理、问题扩大、位置变化、使用方式变化,或者新增了其他问题。状态有变化时,要让客户补充当前照片或安排现场复看,不能按旧资料派人。
排期恢复后,要同步执行人员、客户联系人和内部负责人。工具、备件、清洁材料、保护用品和安全要求也要重新核对。恢复后第一次维护应标记为“恢复后复看”,重点检查暂停期间是否新增损伤、氧化、污渍或客户自行处理痕迹。
恢复记录应包含原暂停编号、恢复原因、恢复确认人、客户确认、当前状态照片、排期时间和仍需跟进事项。如果恢复后发现原问题已经变化,应更新问题记录,不要继续沿用暂停前的描述。
维护恢复的关键,是把中断前后的状态重新接上。只改排期日期,不更新现场状态,后续很容易带错工具、漏掉风险或让客户觉得前后沟通脱节。