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维护外协费用确认SOP
外协费用确认要同时确认两件事:为什么要外协,以及外协结果是否达到要求。不能只拿第三方报价单做结算依据,也不能把外协责任边界留到出问题后再讨论。
适用场景包括本地补漆、特殊打磨、吊装搬运、木作拆装、运输加固、现场高空作业、专业清洁或春喜铜团队暂不具备条件的处理。
外协前先确认:
| 确认项 | 内容 | 责任人 |
|---|---|---|
| 外协原因 | 内部无法处理、客户指定、时效要求、现场条件限制 | 项目负责人 |
| 服务范围 | 做什么、不做什么、做到什么标准 | 项目负责人和外协方 |
| 报价构成 | 人工、材料、设备、交通、税费 | 采购或项目负责人 |
| 现场风险 | 是否影响铜器、周边装修、客户营业 | 现场负责人 |
| 验收方式 | 照片、视频、现场确认、客户签收 | 售后或项目负责人 |
外协执行前要保留报价和服务内容确认;外协完成后要有验收照片、客户或现场负责人确认、异常说明。没有验收结论的外协费用,不直接进入付款或客户结算。
如果外协结果不符合要求,先暂停结算,记录不符合点、整改要求和再次验收时间。属于外协方责任的,不应转嫁给客户;属于客户临时变更造成的,要补客户确认。
长期合作的外协方也要留服务评价。反复出现报价不清、现场保护差、交付不稳定的外协,后续项目要谨慎使用。