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铜器发货前复核要检查什么?
问题
铜器发货前如果只核对数量,容易出现发错型号、漏发配件、包装破损、标签错误、客户要求遗漏等问题。发货复核是客户收到货前的最后一道检查。
原因
发货差错常见于:
- 同类产品型号相近,仓库拿错。
- 配件、说明书、保养卡或赠品漏放。
- 包装标签和实物不一致。
- 客户定制要求没有传递到仓库。
- 外箱破损但未重新包装。
解决方案
发货前复核应至少检查“订单、产品、数量、配件、包装、标签、客户要求”七项。重点订单建议双人复核。
操作步骤
- 按销售订单或发货单核对客户、地址和产品明细。
- 核对产品型号、规格、颜色和数量。
- 检查配件、说明书、保养卡、定制物料是否齐全。
- 检查内包装、外箱、封箱和防护是否符合要求。
- 核对标签、面单、批次或追溯码是否正确。
- 对易碎、定制或高价值订单拍照留档。
- 复核完成后签名或扫码确认,再交物流。
复核清单
| 项目 | 检查内容 |
|---|---|
| 订单 | 客户、地址、订单号 |
| 产品 | 型号、规格、颜色、数量 |
| 配件 | 配件、说明书、保养卡 |
| 包装 | 外箱、内托、泡棉、封箱 |
| 标签 | 产品标签、物流面单、追溯码 |
| 定制要求 | 客户备注、特殊包装、随货资料 |
FAQ
每单都要拍照吗?
普通订单可抽查;定制、高价值、易争议订单建议拍照留档。
发货复核发现问题怎么办?
暂停发货,标记问题,通知仓库或质量处理,不能先发出去再补解释。
复核由仓库一人完成可以吗?
普通订单可以一人复核;重点订单建议双人复核或销售参与确认。
总结
发货前复核能把错误拦在出库前。客户收到货以后再补救,成本和信任损失都会更高。