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客户现场准入SOP
适用于上门维护、项目验收、客户投诉处理、现场拍照、服务培训、搬运协助和安全提醒等需要进入客户现场的事项。客户现场不是自家车间,进场前要先弄清规则,不能到门口才临时协调。
进场前确认客户联系人、现场地址、可进场时间、通行方式、是否需要报备、是否允许拍照、是否能移动物品、是否有安全和保密要求。酒店、餐饮、展厅、办公区和家庭客户规则不同,有些场所必须避开营业高峰,有些必须由客户陪同。
到场后先确认服务对象和范围。要处理的是哪一批铜器、哪些位置、哪些问题,客户现场负责人是否有确认权限,都要问清。客户临时提出新增事项时,先判断是否涉及费用、责任、安全、工期或合同范围,低风险事项记录后处理,高风险事项由负责人确认后再执行。
涉及投诉、评价或不满时,要记录客户原话、时间、对象和具体不满点,不要只写“客户不满意”。涉及安全、搬运、登高、清洁剂、通电设备或现场保护时,先提醒风险,再执行动作。现场条件不足时,不要为了表现积极而硬做。
离场前向客户确认已处理事项、未处理事项、后续节点和资料回传方式。沟通结果写入客户或项目记录,照片和确认信息归档。客户现场准入 SOP 的重点,是把进场规则、服务边界和客户确认留住,让服务不靠个人记忆推进。