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确认样封样SOP
确认样封样是给批量生产、质检和交付一个稳定参照。客户确认过外观、尺寸、表面效果或结构后,如果封样管理不清楚,后续很容易出现客户看照片、车间看实物、质检看图纸,各自依据不同的情况。
封样前先确认样品已经客户确认,并能对应到订单、项目、样品编号和图纸版本。样品本身要完整、清洁,没有运输磕碰、人为划伤或后期变色异常。封样标签要写清客户、订单、样品编号、版本、确认日期和封样用途。
封样不是默认代表全部验收标准。记录里要写清它看什么、不看什么:是只看颜色,还是看纹理;是看整体外观,还是只看某个边角处理;尺寸、包装、安装条件、文字内容是否仍以图纸和订单为准。这个边界不写清,后面容易把封样当成万能标准。
封样要拍多角度照片,重点拍颜色、纹理、边角、焊接、安装位置和容易争议的局部。照片方便日常快速查阅,但不能完全替代实物,因为光线会改变色泽和质感判断。实物封样放入指定位置,借用、归还和损坏都要登记。
批量生产首件和巡检时,对照封样检查关键差异。封样丢失、损坏或颜色随时间变化明显时,立即登记并评估是否重新封样。客户要求用新样替代旧样时,旧样不得直接丢弃,先记录作废原因和新样生效时间。
记录至少包含封样编号、客户确认依据、样品照片、封存位置、适用范围、借用记录、作废或续用结论。继续复购的样品,应从项目封样转为长期样管理。