装箱照片归档SOP

装箱照片归档是为了证明出厂时产品、配件、包装和外箱标识是什么状态。到货异常、配件争议、物流破损和客户反馈，都需要这些照片做依据。

装箱前准备订单号、产品清单、配件清单、包装材料、拍摄清单和归档路径。产品必须完成终检后才能进入最终装箱照片，未放行产品不能混进发运记录。

先拍产品整体、细节、数量和易损位置，再拍配件、说明书、保养卡、备件等随货物料。配件分箱、异形件、客户要求严格的订单，建议每箱都拍。照片要能看出箱号、产品数量、配件是否入箱和装箱方式。

内衬、隔离、防潮、固定方式和空隙填充要拍清楚。封箱前拍一张能看清箱内布置的照片；封箱后拍外箱编号、物流标签、方向标识、防护标识和包装外观。外箱编号要能与订单编号、发运清单对应。

发现漏拍关键步骤时，尽量在封箱前补拍。已发运后发现照片不完整，只能补充物流单、发运清单和客户到货照片作为辅助资料，不能事后补拍假装完整。

装箱照片可以发给客户，但外发前要确认照片清晰、无内部无关信息，并保留发送记录。记录至少包含订单编号、箱号、拍摄人、装箱日期、照片清单、配件照片、封箱照片和归档位置。