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维护复查SOP
适用范围
适用于维护完成后的现场复查、照片复查、远程复查和客户回访复查。重点确认处理效果是否稳定,问题有没有复发或引出新问题。
准备工作
准备原问题记录、维护前照片、处理后照片、客户使用反馈、复查时间、复查标准和需要重点观察的位置。
操作步骤
- 先按原问题位置复查,不被现场新增问题带偏。
- 对照维护前照片,看颜色、形变、松动、清洁痕迹或补件状态是否改善。
- 询问客户维护后使用情况,记录是否再次出现同类现象。
- 需要远程复查的,要求客户按指定角度补拍整体和局部照片。
- 发现新问题时单独记录,不直接覆盖原复查结论。
- 复查合格后再进入关闭;不合格则退回维护或升级复核。
检查标准
复查结论要能对应原问题。只看“整体还可以”不合格,要写清复查位置、结果和是否需要继续跟进。
异常处理
客户无法配合拍照、现场状态被再次改变或复查结果和客户描述不一致时,先补证据,不急着关闭。
记录要求
保留复查照片、复查人、复查时间、客户反馈、合格或不合格结论,以及下一步安排。
FAQ
客户说没问题了,还要复查吗?
重要问题仍要复查。客户口头反馈可以作为参考,但不能替代复查记录。
复查发现新问题怎么办?
新问题单独建记录,原问题按实际复查结果处理。不要把两个问题混成一个结论。
总结
维护复查要回到原问题本身,确认处理效果是否稳定。复查清楚,问题关闭才有依据。