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分店维护清单SOP
分店维护清单用于连锁客户、多门店客户和多点位项目。执行前先确认客户总部对接人、门店联系人、门店地址、营业时间、进入要求和本次维护范围,不要只拿总部客户名称安排任务。
建表时,每个门店单独一行或单独页面记录:门店名称、点位位置、铜器编号或照片、数量、当前状态、上次维护日期、常见问题、维护频次、现场联系人和下次计划。门店新增、关闭、装修、搬迁或负责人变更时,当天更新清单。
维护前先核对本门店历史记录,确认是否有反复水渍、油烟、手印、碰擦、摆放不稳或清洁剂误用。现场处理时只按当前门店事实记录,不把其他门店问题套用过来。总部要求和门店现场反馈不一致时,分别记录,并让负责人确认下一步口径。
维护完成后,把处理前后照片、门店确认、遗留事项和建议调整同步给总部或指定对接人。高频问题门店要标记出来,方便下次排期时提前准备工具、耗材或提醒话术。
归档时检查四件事:门店是否能准确定位,铜器状态是否有照片依据,客户确认是否留存,下次维护安排是否明确。缺少这些信息时,不要写成“已维护完成”,先标记为待补充。