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维护整改验证SOP
适用范围
适用于维护问题已经处理,需要确认整改是否有效、是否可以关闭、是否需要继续观察的场景。整改验证不是看表面“变好了”,而是对照原问题和关闭标准逐项确认。
验证前准备
准备原问题描述、整改动作、维护前照片、整改后照片、客户反馈、内部关闭标准和需要复看的时间点。没有原问题依据时,先补齐,不要只拍整改后照片。
验证流程
- 对照原问题确认同一位置、同一角度、同一影响范围。
- 核对整改动作是否按计划执行,是否有替代处理。
- 拍摄整改后整体和局部照片,必要时保留视频。
- 让客户或内部负责人确认使用功能、外观状态和遗留事项。
- 判断是否关闭、继续观察、转根因分析或升级处理。
- 关闭后写清验证方式、验证人、验证日期和后续预防动作。
验证要点
同一问题不能只靠一张漂亮照片关闭。比如水印要看是否返印,松动要看固定状态,擦痕要看是否停止扩大,客户投诉要看客户是否接受当前处理结果。
关闭边界
- 没有原问题对照,不应直接关闭。
- 客户暂时不追问,不等于整改有效。
- 验证结论要有照片、记录或客户确认支撑。
- 遗留问题要单独建记录,不能混在“已整改”里。