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更新日期:2026年6月7日

客户要求发货前驻厂跟单怎么办?

客户要求发货前驻厂跟单,通常是对进度、质量、包装或发货节点不放心。可以配合,但要按来访管理处理,不能让客户人员直接进入车间随意查看、拍摄或指挥现场。

确认驻厂前,先登记人员姓名、单位、联系方式、到厂时间、停留天数和跟单目的。对方是看生产进度、确认包装、参与出货复核,还是处理某个异常,安排方式不一样。现场只设一个对接窗口,避免客户人员绕过销售、项目或生产负责人,直接找工人改要求。

进现场前要说明安全、保密、拍照和可进入区域。能看的地方提前安排,不能看的工艺、设备细节、其他客户订单、内部看板和未公开样品要避开。客户要求拍摄全过程时,只能在确认范围内拍关键节点,不能把“跟单”变成无边界直播。

驻厂期间客户提出临时变更,尤其是颜色、包装、数量、交期和验收标准,不能按现场口头意见直接改。要回到订单或项目变更流程,写清影响、责任和确认人,再决定是否执行。

每天最好做一次简短汇总:客户看了什么,提出什么问题,现场处理到哪一步,还有哪些待确认。驻厂结束时形成交接记录,确认待办是否关闭。这样既让客户看到透明度,也不破坏工厂正常生产秩序。

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