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客户要求发货前驻厂跟单怎么办?
问题
客户要求发货前驻厂跟单时,要先确认跟单目的、人员身份、停留时间、可查看范围和现场管理要求。驻厂跟单可以提升客户放心程度,但也要保护生产秩序和工艺边界。
原因
客户安排人员驻厂,通常是为了确认进度、质量、包装或发货节点。现场如果没有边界,容易影响车间作业、拍摄敏感工序或提出临时变更。
解决方案
驻厂跟单要按来访管理执行。提前约定可查看区域、沟通窗口、拍照范围、安全要求和问题反馈流程,现场安排专人对接。
操作步骤
- 确认驻厂人员姓名、单位、联系方式和到厂时间。
- 明确驻厂目的,是看进度、验包装、盯发货还是处理异常。
- 安排接待和对接人,避免多人直接指挥现场。
- 说明安全、保密、拍照和进入区域要求。
- 每天汇总客户关注事项和处理结果。
- 驻厂结束后形成交接记录,确认待办是否关闭。
FAQ
客户驻厂人员能不能直接进车间?
要按工厂安全和生产安排执行,不能随意进入影响作业的区域。
驻厂期间客户临时改标准怎么办?
要走变更确认流程,不能现场口头改生产标准。
客户要求拍摄全过程怎么办?
可拍摄范围要提前确认,涉及人员、设备、工艺和其他客户项目的内容要避开。
总结
驻厂跟单的重点是透明和边界并重。客户能看到关键进度,现场也要保持正常生产秩序。