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客户天天催进度怎么办?
简明回答
不要每天临时回复“在做了”。给客户固定进度节奏,说明当前工序、已完成数量、卡点、下一步和预计反馈时间。越是客户催得急,越要用同一口径减少反复追问。
进度怎么报才有用?
- 当前处在哪个阶段:备料、下料、成型、焊接、打磨、表面处理、装配、质检、包装或发运。
- 已完成、在制、待处理数量。
- 本周关键风险:颜色确认、返工、配件到货、包装、物流排车。
- 下一次能给客户看的证据:过程照片、首件、质检结果、装箱照片或发货单。
- 如果延期,说明原因、影响范围和新的节点。
沟通口径
可以说:“以后这个项目我们按每周二、周五同步一次进度。今天状态是打磨完成 36 件,表面处理 12 件,剩余 24 件排在明后天。当前风险是配件到货时间,明天下午会再确认一次。”
注意事项
- 不要只发车间局部照片,客户看不出整体进度。
- 不要把预计时间说成承诺交期。
- 有异常要主动说,不要等客户追问后才暴露。
- 内部没有确认的数据,不要随口给客户。
记录要求
每次进度同步要能回到项目台账,保留时间、同步内容、客户反馈和下一步责任人。频繁催单的客户,重点看是不是缺固定汇报节奏。