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客户要求更换铜器确认样怎么办?
客户要求换确认样时,先不要只回“可以”。确认样一换,后面的颜色、纹理、尺寸、包装和质检口径都可能跟着变。春喜铜内部一般会先把这件事当成一次版本变更,而不是普通补拍或重新寄样。
先问清楚客户为什么要换样:是原样丢失或损坏,还是项目审美变了、现场尺寸变了、客户总部重新定了标准。原因不同,处理边界也不同。原样损坏通常是补做同版;客户改标准则要重新看成本、交期、已生产数量和库存影响。
旧样不要马上作废。已经按旧样生产过、报价过或给客户确认过的订单,都可能还要用旧样解释前后差异。比较稳妥的做法是给新样编号,拍整体、重点面、色差对照和包装细节,再把“从哪一天、哪个订单、哪个批次开始按新样执行”写清楚。
和客户沟通时可以直接说:“我们可以配合更换确认样,但需要把旧样和新样的差异、生效范围、是否影响已生产部分先确认清楚。这样后面验收时不会出现两套标准。”
如果客户只说“以后都按新的来”,还要追问三件事:已经在做的产品是否重做,已经发出的产品是否按旧标准认可,后续复购是否全部按新样执行。没有这三点,生产、质检和售后很容易各按各的理解处理。
内部记录至少保留新旧样照片、客户确认截图、样品编号、生效时间、适用订单、旧样状态和同步对象。同步对象不只销售,还包括生产、质检、包装、仓库和售后。换样当天没有同步到现场,比没有换样更容易出问题。