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交付时还有遗留事项怎么办?
简明回答
交付时有遗留事项,可以交付,但必须列清楚。要写明遗留内容、责任人、处理时间、是否影响使用、客户是否接受,不能只说“后面再补”。
哪些算遗留事项?
常见遗留事项包括配件补发、保养卡补充、局部照片待补、安装条件未具备、客户现场等待确认、轻微瑕疵待复核、后续上门调整等。
遗留事项要分清是否影响正常使用。如果影响安全、固定或核心外观,不建议先做完成交付;如果只是资料补充或非关键配件,可以在客户确认后交付。
遗留清单怎么写?
清单里至少写:
- 遗留事项名称和具体位置。
- 当前状态和照片。
- 责任方是春喜铜、客户、物流还是现场施工方。
- 预计处理时间。
- 是否影响使用或验收。
- 客户确认人。
写得越具体,后续越不容易漏。
怎么和客户沟通?
可以说:“主体已经达到交付状态,这几项还需要后续补齐。我们会把事项、时间和责任人列成清单,您确认后我们按清单关闭,不让问题散在聊天记录里。”
什么时候不能交付?
涉及数量缺失、结构不稳、表面明显损伤、关键配件缺失、客户明确不接受的情况,不要强行签收。先处理到可交付状态,再进入签收。