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交付前返工要不要告诉客户?
简明回答
交付前返工不一定每次都要对客户展开,但会影响外观、交期、验收标准或客户已确认内容的返工,必须主动说明。内部小修整也要留记录,不能当作没发生。
先判断返工类型
返工大致分三类:
- 内部修整:轻微毛刺、局部打磨、清洁、包装前复检处理。
- 标准偏差:尺寸、颜色、刻字、焊接或表面效果与确认标准不一致。
- 客户变更:客户确认后又要求改位置、颜色、数量或包装。
第一类重点内部记录,第二类要评估是否影响交付承诺,第三类要重新确认费用和交期。
什么时候必须告诉客户?
只要返工会导致交期变化、外观存在可见差异、确认样范围改变、需要客户重新选择方案,或者可能影响后续维护,就要告诉客户。
不要等客户验收时才解释“之前返过工”,那样会降低信任。
怎么说比较合适?
可以说:“我们在交付前复检时发现这个位置和确认标准有差异,已经暂停发货并安排修整。预计会影响半天到一天,我们会补拍修整后的照片给您确认。”
重点是说明事实、处理动作和新节点,不要只说“有点问题”。
资料怎么留?
返工前照片、返工原因、处理人、返工后照片、二次质检结果和是否告知客户,都要放进项目资料。后续如果客户反馈同一位置问题,可以直接回看处理过程。