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客户要求铜器维护延期怎么办?
维护延期可以接受,但要留下原因、新时间和风险提醒。铜器长期处在潮湿、油烟、高频触摸或清洁不当环境里,延期后水渍、污渍、氧化和松动可能加重,后续容易被误认为维护不到位。
先确认延期影响
先查原定维护时间、维护内容、当前周期和现场风险。如果只是普通低频摆放,延期几天影响不大;如果已经超过一个维护周期,或者现场靠近水汽、油烟、餐饮区、户外环境,就要重新评估状态。
客户延期时,要问预计可维护时间和新的对接人。必要时让客户拍几张现场照片,先判断有没有明显水渍、绿斑、划痕或固定松动。
风险提醒要写在记录里
延期记录要包含原计划、延期原因、新计划、客户确认和风险提醒。不要只在口头上说“那就下次再来”。客户延期后如果状态变差,判断责任时要回看这份记录。
线上指导可以作为临时措施,例如提醒客户保持干燥、避免强清洁剂、先不要自行擦重点表面。但线上指导不能替代必要的现场维护,尤其是已经出现异常痕迹时。
新时间要重新排进台账
确认延期后,要把新时间同步到维护台账和执行人员。客户一直临时改时间的,要设置重新确认节点,避免维护人员空跑,也避免长期没有实际维护。