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交付后客户找谁联系?
简明回答
交付时要给客户一张明确的售后联系卡,写清项目联系人、售后入口、服务范围、响应方式和资料提交要求。不能只让客户记某个业务员微信,否则人员变动后问题会断线。
需要写清哪些信息?
- 项目名称、订单号或客户简称,方便内部快速定位档案。
- 售后联系人、备用联系人和工作时间。
- 客户反馈时需要提供的照片、视频、位置、数量和问题描述。
- 保养咨询、配件补发、质量复核、二次采购分别找谁。
- 超出质保、现场维护、改造调整等费用边界。
交付时怎么说?
可以说:“后续铜器使用、保养、配件和问题反馈,都先按这张联系卡走。您发照片时带上位置和整体图,我们能更快判断是使用维护、物流磕碰、安装问题还是需要售后复核。”
注意事项
- 不要只给私人联系方式,要有公司可延续的对接入口。
- 联系卡要和交付资料、保养说明、验收记录放在一起。
- 大客户或多门店客户,要写明总部、门店、项目现场各自的联系人。
- 如果客户内部人员变化,复购或维护前要重新确认联系窗口。
记录要求
项目归档时保留联系卡版本、交付日期、客户签收或群内确认截图。后续客户反馈时,能直接接到项目档案和交付照片。