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铜器验收差异记录怎么做?
经验定位
验收差异记录不是为了把问题扩大,而是把客户现场看到的差异说清楚、分清楚、留清楚。具体执行可参考验收差异记录SOP。
问题
铜器交付验收时,客户提出的差异可能是尺寸、颜色、手工痕、包装痕、安装位置、附件数量,也可能只是预期和实物理解不一致。如果现场只口头解释,后续很容易变成“当时没说清楚”。
判断口径
- 先区分实物偏差、手工允许差异、运输痕迹、现场安装差异和客户理解差异。
- 差异要对应订单、图纸、样品、确认记录或验收标准。
- 拍照要包含整体位置和细节,不只拍局部。
- 客户可接受的差异,也要写清楚确认口径。
- 需要整改的差异,要明确责任人和完成时间。
常见问题
客户说“颜色不一样”怎么办?
先确认参照对象,是样品、照片、灯光下效果还是客户记忆。铜器颜色受光线和表面工艺影响,要把对比条件写清楚。
轻微手工痕要不要记录?
要记录。记录不是默认质量问题,而是防止后续重复沟通。
总结
验收差异记录的价值,是把现场分歧变成可判断的事实。事实清楚,处理才不会跑偏。