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铜器复购订单参考资料怎么做?
资料定位
客户复购铜器时常说“照上次做”,但旧图纸、颜色、包装、报价、交付地址和使用环境都可能已经变化。复购资料不是简单复制旧订单,而是先判断哪些资料仍有效,哪些只能做历史参考。
旧问题也会跟着旧资料一起被带进新订单。上次的售后、返工、延期、成本偏差和包装反馈,都应该在复购前重新看一遍。
资料分级
复购前先把旧订单图纸、确认样照片、报价、生产记录、质检记录、售后反馈和发运清单放在一起,标成“可直接沿用、需复核后沿用、已作废、仅供历史参考”。
图纸版本、确认样、颜色限度、材料价格、包装方式和物流条件要重点复核。旧样品照片可以帮助回忆效果,但不能直接作为颜色标准,颜色类复购最好结合留样、限度样或新拍对比照片。
差异确认
本次使用场景、数量、尺寸、表面效果、logo、刻字、收货地址和交期只要有变化,都要形成差异对照。客户说“完全照旧”也要至少核对数量、交期、地址、表面效果和旧版问题是否沿用。
新订单开工前要重新冻结图纸、价格、交期和验收标准。旧报价不能直接沿用,材料、人工、包装、物流和上次成本偏差都要重新算。
复核边界
- 未复核的旧资料只能参考,不能作为开工依据。
- 作废图纸和旧报价要明确标识,不能混入新订单。
- 复购差异要给客户确认,不只在内部备注。
- 旧售后问题若未处理,不能默认新订单继续沿用旧方案。