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铜器维护后客户确认怎么做?
维护后客户确认,不是让客户随手说一句“可以”。它要确认本次处理了哪些问题、效果到什么程度、哪些事项没有处理、后续是否还需要观察或复查。
春喜铜售后里,很多争议不是维护没做,而是完成范围没有说清。客户后面反馈“不满意”时,内部如果没有当时确认记录,就很难判断是当时未达标、客户后续使用变化,还是双方理解不同。
前后对比要同一口径
维护后照片最好和维护前照片对应,尽量同位置、同角度、同光线拍摄。不能做到完全一致时,也要标注拍摄差异,避免后续拿不同光线下的照片做绝对对比。
确认记录里要写明已完成事项,比如哪些点位已清洁、哪些配件已核对、哪些水渍已处理、哪些问题转入观察。不要只写“已完成维护”。
遗留事项要单独列
维护后没有处理的事项,不能藏在确认记录里。要单独列出原因:客户暂不处理、现场条件不允许、需要备件、需要返厂、效果需观察、超出本次范围。
客户提出的新需求,不要直接并入“已完成”。应另开待处理或新增需求记录,否则后续会把本次维护范围越拉越大。
远程确认也要可追溯
客户不在现场时,可以通过照片、视频、微信文字或系统确认,但要写清确认人、确认时间、发送了哪些资料、客户回复是什么。只写“已远程确认”不够。
如果客户迟迟不确认,记录状态应写“已提交待确认”,不要写成“客户已确认”。后续跟进也要有时间点。
维护后确认的核心,是把结果和边界定下来。客户看过什么、认可什么、还剩什么,都要能回查。