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铜器维护后客户确认怎么做?
问题
维护完成后如果没有客户确认,后续客户再反馈“不满意”或“没处理到”,内部很难判断是当时未确认、后续又变化,还是客户理解不一致。
原因
维护后确认不是让客户签个字就结束,而是确认处理范围、处理效果、未处理事项和下次跟进。现场确认和远程确认都要留下能复核的依据。
解决方案
客户确认记录应包含维护前后对比、客户确认人、确认方式、已完成事项、遗留事项和客户补充意见。没有客户在场时,远程照片或视频确认也要写清。
操作步骤
- 维护结束后拍摄同角度前后对比照片。
- 向客户说明本次完成范围和未处理原因。
- 请现场联系人或客户负责人确认结果。
- 客户不在现场时,通过照片、视频或文字进行远程确认。
- 对客户提出的新需求,不直接并入已完成事项。
- 确认记录归档到对应维护任务中,便于后续查找。
FAQ
记录是不是越详细越好?
不是。确认记录要抓住结果、确认人和遗留事项。
客户口头确认可以吗?
普通口头确认也要补内部记录,重要事项应保留文字或照片。
发现历史资料不完整怎么办?
没有客户确认时,不要写成已确认,只能写“已提交待确认”。
总结
维护后客户确认的重点,是把服务结果定下来。客户看过什么、认可什么、还留什么问题,都要清楚。