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铜器发货前最后一遍要复核什么?
发货前最后一遍复核,是把生产、质检、包装、客服和订单备注重新对齐。只看“已经打包好”不够,很多售后问题其实是在最后发货前就能拦住的,比如配件漏放、说明卡放错、礼盒压痕、客户备注没执行、分批箱号写混。
先看订单口径。型号、数量、收货人、收货地址、客户备注、发票或随货资料要求,都要和当前发货批次一致。项目单和礼品单还要看分店、分区、活动名称或客户指定箱标。只要订单信息和外箱标签有一个地方对不上,先停下来查清楚。
再看实物和配件。铜器主体要看外观、颜色、清洁度、口沿、底部、把手和容易磕碰的位置;配件要看盖子、托盘、底座、说明卡、保养卡、证书和安装小件。拆分包装、补发订单和多人协作打包时,配件最容易漏。
包装要按运输风险复核。礼盒、内衬、外箱、缓冲、防潮和封箱方式都要能撑住这次物流。大件、重件、异形件和礼品套装不能只按普通快递包装处理。外箱如果已经变形、受潮或二次封箱痕迹明显,发货前就要更换或加固。
重点订单要留照片。不是为了形式,而是后续客户反馈照片、箱号、物流轨迹和发货前状态能对得上。照片至少包括整箱、开箱状态、主体、配件、说明资料、箱号和物流单号。批量订单最好按箱号留,不要只拍一张大合影。
发货前发现轻微色差、轻微划痕、礼盒压痕或客户备注不明确时,不要靠现场经验直接放行。先按确认样、验收标准和客户订单记录判断,必要时请业务或客户确认。最后一遍复核的价值,就是把“可能会变成售后”的事提前挡住。