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工单完工前要确认哪些事项?
工单不能只看数量做完就算完工。铜器生产一张工单可能经历多道工序,中间有缺料、返工、报废、质量待判、外协回厂、包装变更和临时放行。完工确认是把这些生产事实收口。
数量完成只是第一层
完工前要核计划数、完成数、返工数、报废数、待检数和入库数。所有应做工序是否完成,最后一道工序是否报工,质量是否放行,成品或半成品是否入库,都要能对上。
如果有少量返工未完成,不建议直接关闭工单。返工数量要单独标识,确认责任、完成时间、库存状态和后续是否影响交付。否则工单看起来关闭了,实物还在现场继续流转。
退料、报工和异常也要关干净
工单完工前,仓库要确认余料、错领料、报废料是否处理;生产要确认报工、工时、计件记录是否完整;质量要确认首件、巡检、成检、复检或让步记录;计划要确认是否影响后续交付。
缺料、设备、质量异常、客户变更、外协回厂异常这些事项,如果还没关闭,要明确剩余影响。不能因为成品数量够了,就把异常留给仓库、售后或下一个订单。
关闭工单要有共同确认
建议由生产或计划发起关闭,质量、仓库按各自口径提供确认。单方关闭容易把库存、质量或工资问题留在后面。
完工确认真正要回答的是:数量清不清,质量清不清,库存清不清,异常清不清。四件事都清楚,工单才算真的完成。