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客户退货到仓后怎么暂存?
客户退货到仓后,第一件事不是判断还能不能卖,而是先把实物从正常库存里隔离出来。退回来的铜器可能是质量问题、运输破损、客户错订、售后维修、换货协商或样品退回,不能用一个“退货”状态一直管到底。
收到后先进入退货暂存区
仓库收货时要核客户、订单、产品、数量、箱数、随货资料和外包装状态。信息不全的,也要先按未知来源退货暂存,不能直接放进成品库、维修区或待发库位。
退货暂存标签要写清来源、日期、数量、当前状态和责任人。未完成复检和判定前,任何人不得把退货实物当成可用库存,也不能临时拿去补发别的订单。
状态要分开,不要都叫退货
退货暂存区可以按待检、待判、待修、待退、待报废分区。待检表示外观、数量、配件和包装还没检查;待判表示原因和责任还没确认;待修表示可以维修但还没排程;待退表示要退回客户或供应商;待报废表示已经判定不可再用。
售后或业务要补充客户诉求、退货原因和承诺时间,质量负责外观、功能、配件和包装检查,仓库负责实物、库位和数量。三个口径不一致时,先保持暂存状态,不要急着流转。
再发、维修、报废都要有结论
客户退回来的好货也不能直接再发。必须经过复检、状态恢复、包装复核和必要的客户或内部确认。需要维修的转售后维修流程,需要换货的进入待发复核,需要报废的走审批和原因记录。
暂存超过约定天数时,系统或台账要提醒责任人处理。退货暂存的价值,是先隔离、再判定、后流转,避免一个客户的问题件变成另一个客户的新问题。