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月度库存风险会看哪些问题?
库存风险不要等盘点才看
库存问题如果只到盘点时才处理,往往已经影响资金、库位、生产计划和客户交付。月度库存风险会要提前看见呆滞、短缺、冻结、错账和版本风险。
库存风险来自采购提前、订单取消、生产尾料、质量冻结、包装版本变化、客户退货、外协未回和系统单据滞后。仓库单独处理不了所有问题,需要计划、采购、质量、生产和经营一起判断。
八类问题固定过一遍
月度库存风险会建议固定看八类问题。
| 风险类别 | 关注内容 |
|---|---|
| 呆滞库存 | 长期不动、订单取消、无后续用途 |
| 短缺风险 | 安全库存不足、关键物料在途不稳 |
| 冻结库存 | 待检、不合格、客诉、质量拦截 |
| 账实差异 | 系统数量、实物数量、单据状态不一致 |
| 版本风险 | 包材、标签、图纸、客户要求版本变化 |
| 尾料余料 | 生产尾料、包装尾料、退料未处理 |
| 外协库存 | 外发未回、回厂未检、外协在制不清 |
| 资金占用 | 高价值库存、慢周转库存、重复采购 |
会前清单和会后责任都要落地
仓库会前导出库存余额、库龄、冻结、呆滞和差异清单。计划确认哪些库存有明确订单消耗,哪些可能长期无用;采购确认在途、供应商交期和是否存在重复采购;质量确认冻结库存、待检库存和不合格品处理期限;生产确认尾料、退料和现场未入账物料。
经营或财务关注高价值库存和资金占用,推动处理决策。会后形成责任清单,明确处理方式、责任人和完成日期。仓库负责跟踪台账,具体关闭由计划、采购、质量、生产或经营按事项责任执行。
库存风险会建议每月至少一次。库存波动大、订单变化频繁或仓库异常多时,可以每周简会。会议重点不是再看一遍数量报表,而是把库存变成可处理的风险清单。