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月末库存结账前要检查什么?
结账前先把本月库存事实收齐
月末库存结账如果直接按系统余额出报表,可能把未入账、未出库、未退料、冻结未处理和账实差异一起带到下个月。
铜器生产月底通常还有在制品、半成品、成品、包材、外协件、退货和售后配件。任何一个环节单据滞后,都会影响库存金额、成本归集和经营分析。
八类事项要分别确认
月末结账前建议检查八类事项:
| 检查项 | 重点 | 风险 |
|---|---|---|
| 入库 | 成品、来料、外协回厂是否已入账 | 库存少计 |
| 出库 | 发货、领料、补发是否已出账 | 库存多计 |
| 退料 | 生产余料和错领退料是否处理 | 成本失真 |
| 冻结 | 待检、不良、客诉库存是否有状态 | 可用量失真 |
| 盘点 | 关键物料是否抽盘 | 账实不符 |
| 外协 | 外发未回和回厂未检是否清楚 | 在途不清 |
| 成本 | 工单耗用和返工损耗是否完整 | 成本不准 |
| 单据 | 草稿、未审核、异常单据是否关闭 | 数据断点 |
结账前检查的目的,是把本月发生的库存事实尽量留在本月。
结账责任不能只落在仓库
仓库导出月底库存余额和异常库存清单,并检查未审核入库、出库、退料和调拨单。生产确认月底在制、完工未入库和返工数量;质量确认冻结、待检和不合格库存状态;采购确认外协在途和来料未入账情况;财务或经营人员复核成本和库存金额异常。
月末不一定全盘,但高价值、易错、长期不动和异常频繁物料要重点抽盘。冻结库存要计入库存,但不能计入可用库存,财务和仓库口径要区分。
结账后发现漏单,要记录调整原因和责任,避免随意跨月补单影响分析。月末库存结账不是导出一张表,而是确认本月库存事实是否完整,单据清、状态清、差异清,库存数据才有用。