库存调整怎么审批？

问题

库存调整如果谁发现差异谁直接改，账面很快就会失去可信度。库存调整必须有原因、证据和审批。

原因

铜器生产库存差异可能来自盘点、漏单、错发、退料未入账、报废未处理、批次混用或系统录入错误。直接调库存虽然快，但会掩盖真实问题。

解决方案

库存调整审批要区分原因：

调整原因	例子	审批重点
盘点差异	实物多、少于账面	盘点记录和复核人
单据遗漏	入库、出库、退料未录	补单依据
质量处理	报废、冻结、解冻	质量结论
批次错误	批次、库位、状态录错	追溯影响
系统错误	数据导入或操作错误	操作记录

金额大、数量大、关键物料和成品调整，应提高审批层级。

操作步骤

1. 仓库提出库存调整申请，说明物料、批次、数量和原因。
2. 提供盘点表、照片、单据或质量结论等证据。
3. 相关部门复核差异原因。
4. 按金额和风险提交审批。
5. 审批通过后由授权人员调整系统库存。
6. 月度统计调整原因，改善高频差异来源。

FAQ

小数量差异可以直接调整吗？

不建议直接改。可以简化审批，但仍要记录原因。

库存调整由仓库审批可以吗？

仓库可以发起和复核实物，但涉及成本、质量和责任时，需要财务、质量或管理人员参与。

调整后还要追原因吗？

要。调整只是修正账面，原因不解决，差异还会重复。

总结

库存调整审批的核心，是让库存变化有依据。账能改，但不能糊涂改。