库存调整怎么审批？

审批目的

库存调整不是谁发现差异谁直接改。账面可以修正，但每一次调整都要说明原因、证据、影响范围和审批人，否则库存很快就会失去可信度。

铜器生产库存差异可能来自盘点、漏单、错发、退料未入账、报废未处理、批次混用、库位状态录错或系统导入错误。直接调库存虽然快，但会把真实问题盖住。

差异分类

调整申请要先分原因：盘点差异、单据遗漏、质量处理、批次错误、库位状态错误、系统操作错误。每类原因对应的证据不同，不能只写“账实不符”。

盘点差异要有盘点表和复核人；单据遗漏要补单依据；质量处理要有报废、冻结、解冻或让步结论；批次和库位错误要说明追溯影响。金额大、数量大、关键物料和成品调整，要提高审批层级。

调整动作

仓库可以发起和复核实物，但涉及成本、质量和责任时，财务、质量或管理人员要参与。审批通过后，由授权人员调整系统库存，调整记录要能追到物料、批次、数量、原因和证据。

月度要统计高频调整原因。如果同类差异反复出现，要回到收发、退料、报废、扫码、盘点或系统规则上修，而不是每月重复调账。

关闭边界

• 小数量差异也要有原因记录，可以简化但不能无痕调整。
• 没有证据的库存调整不应直接审批。
• 调整只是修正账面，重复原因必须复盘。
• 批次、库位、状态调整要评估对追溯和报表的影响。