紧急切换供应商怎么评审？

紧急切换供应商通常发生在原供应商断供、延期、质量连续异常、价格突然失控，或者客户急单已经等不了的时候。越是紧急，越不能只问“谁能马上发货”。能发货只是第一关，后面还有规格、质量、工艺适配、价格和追溯风险。

评审先写清楚为什么必须切换。如果不切换会影响哪张订单、哪道工序、哪个客户交期，损失是什么；如果切换，新供应商可能带来哪些质量和成本风险。这个判断写不清，后续出了问题很容易变成采购一个人的口头决定。

首批不能跳过验证

新供应商即使物料名称一样，也可能在材质批次、表面状态、尺寸公差、包装方式、稳定性上有差异。质量要确认是否需要样品、首批加严检验或隔离待检；生产和工艺要判断是否影响加工参数、装配手感、表面处理或后续包装。

仓库也要参与。临时供应商到货时，标签、批次、数量、隔离区和检验状态要清楚，不能混入原供应商库存。后面如果出现异常，必须能追到供应商、批次和使用订单。

价格和承诺要留书面依据

紧急采购很容易接受临时报价，但报价、税率、付款条件、交付日期、最小起订量和运输责任都要留下书面依据。供应商口头答应“先发再说”，后面对账和质量扣款都会难处理。

如果切换导致成本增加，要同步给经营或财务确认。急单保交付可以接受成本上升，但不能让增加的成本在月底对账时才暴露。

切换后要复盘是否进入备选池

紧急切换不是一次性下单结束。首批用完后，要看交期是否兑现、质量是否稳定、检验资料是否齐全、沟通是否顺畅、价格是否可持续。表现稳定的供应商可以进入备选池；只是临时救急的，要标注使用边界，避免以后默认替代。

关闭评审前至少要能回答：原供应商为什么不可用，新供应商验证了哪些风险，影响了哪些订单，后续还要不要继续合作。答不清楚，就只是换了一家下单，还没有完成供应风险处理。