供应商产能预留怎么确认？

问题

旺季、节前或重点订单集中时，供应商即使口头答应交期，也可能因为产能排满而延误。产能预留没有书面确认，采购后续追交期时缺少依据。

适用场景

适用于重点客户订单、节前备货、定制包材、外协加工、铜材集中采购、长期合作供应商排产确认和急单前置准备。

确认内容

产能预留要明确供应商、物料或工序、预留时间段、预留数量、交付节点、取消规则、价格是否锁定、联系人和异常反馈时限。

操作步骤

1. 采购根据销售和计划需求提出产能预留申请。
2. 供应商书面确认可预留数量和时间。
3. 计划确认订单节奏是否匹配预留窗口。
4. 采购将预留信息录入供应商跟踪台账。
5. 到预留窗口前再次确认供应商排产状态。
6. 未使用或超出预留范围时及时释放或重新确认。

检查标准

• 产能预留有供应商书面确认。
• 预留数量和时间段清楚。
• 重点节点有提前复核记录。
• 取消、延期或超量有重新确认。

常见遗漏

最容易遗漏的是预留释放。订单变化后不通知供应商，会占用供应商资源，也会影响后续合作信任。

总结

供应商产能预留是交期管理前置动作。重点订单不能只等下单后催交期，要提前把供应能力确认清楚。