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供应商黑名单怎么建立?
问题
供应商如果反复出现质量、交期、价格、配合和诚信问题,却仍然继续采购,会把风险不断带回生产现场。
原因
春喜铜在采购管理中发现,供应商淘汰不能只凭一次情绪判断,也不能因为熟悉就长期放任。黑名单应基于事实记录、整改结果和风险等级。
解决方案
供应商黑名单分为暂停合作、限制合作和禁止合作三类,避免一刀切。
| 等级 | 适用情形 |
|---|---|
| 暂停合作 | 近期质量或交期异常未关闭,需要完成整改后再评估 |
| 限制合作 | 可用于低风险物料,但不得用于关键物料或急单 |
| 禁止合作 | 存在严重质量事故、诚信问题、拒不整改或造成重大损失 |
操作步骤
- 采购收集供应商异常记录,包括质量、交期、数量、价格、服务和沟通证据。
- 质量、生产、仓库和财务补充相关影响,如返工、停线、扣款和客户投诉。
- 采购组织评审,确认问题是否偶发、是否复发、是否已整改。
- 根据风险等级提出暂停、限制或禁止合作建议。
- 对供应商发出整改或处理通知,明确是否允许继续供货。
- 在供应商档案中标识状态,防止下单时绕过管控。
- 定期复查黑名单供应商,如需恢复合作,必须重新评审。
FAQ
一次严重问题能不能直接拉黑?
可以。涉及重大质量事故、诚信问题、客户损失或安全风险时,不必等多次复发。
黑名单是否等于永不合作?
禁止合作一般不再启用;暂停或限制合作可以在整改验证后重新评估。
谁有权限把供应商列入黑名单?
不建议采购单独决定,应由采购牵头,质量、生产、财务和管理负责人共同确认。
总结
供应商黑名单不是惩罚工具,而是用事实保护生产、质量和客户交付的风险控制机制。