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供应商年度复审怎么做?
问题
供应商合作久了以后,如果只凭印象判断,很容易忽略交期下滑、质量复发、价格偏离和服务响应变慢。年度复审就是把一年的事实重新拉出来看。
原因
供应商能力会变化。人员、设备、经营状况、原材料来源和服务态度都会影响后续供货。只做准入审核,不做周期复审,供应链风险会慢慢积累。
解决方案
年度复审建议从供货范围、交期、质量、价格、响应和风险六个维度看。
| 维度 | 复审内容 |
|---|---|
| 供货范围 | 是否仍适合当前物料或外协工序 |
| 交期 | 准时率、延期次数、承诺兑现 |
| 质量 | 不良率、复发问题、整改效果 |
| 价格 | 年度涨价、市场对比、结算争议 |
| 响应 | 沟通速度、异常配合、资料完整 |
| 风险 | 停供、单一来源、财务和产能风险 |
操作步骤
- 导出年度采购订单、到货、检验、扣款和异常记录。
- 按供应商汇总交期、质量、价格和响应表现。
- 采购、质量、生产和财务分别给出事实意见。
- 对关键供应商判断继续合作、限制合作、整改观察或淘汰。
- 对单一来源和高风险物料制定备选供应商计划。
- 将复审结果更新到供应商档案和下一年度采购策略。
FAQ
小供应商也要年度复审吗?
关键物料、小批定制和外协工序供应商都要复审。金额小但风险高的供应商不能忽略。
复审是不是打分就够了?
打分只是结果,关键是背后的事实记录和整改要求。
复审不合格一定淘汰吗?
不一定。可以整改观察、限制品类或降低合作等级,严重风险才淘汰。
总结
供应商年度复审不是形式表格,而是把一年的真实合作表现转成下一年度的采购决策。