采购交期兑现率怎么统计？

问题

采购交期如果只靠口头跟催，很难判断供应商是否稳定，也很难解释生产缺料到底是采购计划问题还是供应商履约问题。交期兑现率能把供应商承诺变成可比较的数据。

原因

采购交期受下单时间、供应商产能、物流、质量检验、紧急插单和付款条件影响。只看最终是否到货，不能反映承诺是否兑现，也无法暴露经常改期的供应商。

解决方案

采购交期兑现率建议按订单行、供应商、物料类别和月份统计。

统计项	内容
承诺日期	供应商确认的到货日期
实际到货	仓库登记到货日期
兑现判断	按期、提前、延期、部分到货
延期原因	供应商、采购、物流、质量、付款、需求变更
影响程度	是否造成缺料、停工、改排程或加急采购

操作步骤

1. 采购订单下达后要求供应商确认承诺交期。
2. 到货时仓库登记实际到货日期和到货数量。
3. 采购按订单行判断是否按期兑现，部分到货需单独记录。
4. 对延期订单补充延期原因和影响工单。
5. 月底按供应商统计按期率、延期次数和平均延期天数。
6. 将交期兑现率纳入供应商月度复盘。
7. 对连续低兑现率供应商启动备选供应商或安全库存调整。

FAQ

提前到货算不算按期？

可以算按期，但过早到货造成库存压力时，也要单独标记。

部分到货怎么统计？

建议按订单行和数量比例统计，同时记录是否满足生产最低需求。

供应商改了承诺日期怎么办？

保留原承诺和变更后的承诺，不能只覆盖最新日期，否则看不出反复改期。

总结

采购交期兑现率的价值，是让供应商履约能力从感觉变成月度可复盘的数据。