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采购到货延期怎么预警?

问题

采购到货延期如果等到生产开工才发现,就会变成缺料停工。到货延期预警的重点,是在供应商未到货时提前判断是否影响生产计划。

原因

采购延期常见原因包括:

  1. 采购订单没有承诺到货日期。
  2. 供应商延期没有及时反馈。
  3. 到货日期变了,但生产计划不知道。
  4. 部分到货被误认为全部到货。
  5. 到货后还需要来料检验,实际可用时间被低估。

解决方案

采购到货延期预警应同时看采购订单日期、供应商承诺、生产需求日期和检验放行时间。

字段说明
采购订单采购单号、供应商、物料
计划到货下单时约定日期
最新承诺供应商最新反馈日期
生产需求对应工单或生产计划需要时间
到货状态未到、部分到、已到待检、已放行
风险等级不影响、可能影响、已影响生产

操作步骤

  1. 采购下单时必须填写计划到货日期。
  2. 到货前按关键物料跟进供应商承诺。
  3. 最新承诺晚于生产需求时生成预警。
  4. 部分到货要标记剩余数量和预计到货时间。
  5. 到货后考虑来料检验和入库放行时间。
  6. 影响生产时通知计划调整排期或寻找替代方案。
  7. 延期情况进入供应商绩效评价。

FAQ

供应商说“这两天到”可以算承诺日期吗?

不建议。应要求明确日期,否则生产计划无法判断风险。

到货了为什么还算风险?

如果到货未检、待检不合格或未入库,仍不能算可用库存。

采购延期一定扣供应商分吗?

要看原因。供应商原因、物流原因、春喜铜临时变更需求要分开记录。

总结

采购到货延期预警不是采购催货表,而是生产风险前置表。提前知道晚到,才有机会调整计划。

滇ICP备2026008156号