采购价格有效期怎么复核？

问题

采购价格如果只在第一次谈价时记录，后续长期沿用，容易出现价格已过期、供应商口径变化、合同附件不一致和财务对账争议。价格有效期不清楚，也会影响订单成本判断。

适用场景

适用于铜材、包材、低值易耗品、外协加工费、物流费用、临时锁价和年度框架价格。

复核内容

价格有效期复核要检查供应商、物料或工序、价格、税率、币种、有效开始日期、有效结束日期、适用数量、审批依据和是否存在新报价。

操作步骤

1. 采购每月导出即将到期的价格清单。
2. 对高金额、高频采购和重点订单物料优先复核。
3. 向供应商确认价格是否延续或调整。
4. 财务或经营复核价格变化对成本的影响。
5. 更新采购价格台账和合同附件版本。
6. 到期未复核的价格不得直接用于新订单。

检查标准

• 价格台账有明确有效期。
• 过期价格没有继续默认使用。
• 新报价和旧报价有变更记录。
• 采购订单能追溯到生效价格依据。

常见遗漏

最容易遗漏的是外协加工费。外协价格常按工序或批次谈定，如果没有有效期，结算时容易出现双方口径不一致。

总结

采购价格有效期复核，是为了让下单和对账有同一个依据。价格可以变化，但不能不留边界。