外协加工管理怎么做

问题

当部分工序需要外发加工时，如果没有外协单和回厂记录，就很难跟踪外发数量、回厂质量、供应商交期和外协成本。

原因

外协加工横跨生产、采购、仓库和质量。外发时要知道来源工单、外协工序、数量和供应商；回厂后要确认合格、不良、入库状态和成本。

解决方案

外协管理先建立外协单和回厂记录两类对象。

对象	内容
外协加工单	来源工单、外协工序、供应商、外协数量、外发日期、预计回厂日期、单价和总成本
回厂记录	回厂数量、合格数量、不良数量、检验员、质量状态和入库状态

操作步骤

1. 从生产工单选择需要外协的工序。
2. 创建外协加工单，记录供应商、数量、单价和预计回厂日期。
3. 外发时保留交接记录。
4. 回厂后登记回厂数量、合格数量和不良数量。
5. 质量人员确认质量状态。
6. 合格部分进入后续入库或生产流转。
7. 外协成本进入成本归集，交期和质量进入供应商绩效。

FAQ

外协单会自动扣库存吗？

第一版不建议自动扣库存。先建立外协台账和回厂记录，后续再接外协出库和批次追溯。

回厂后是否必须质检？

建议质检。外协加工影响产品质量，回厂数量和质量状态都应确认。

外协成本怎么管理？

外协单记录单价和总成本，后续可自动进入成本归集或供应商绩效分析。

总结

外协加工要把外发、回厂、检验、成本和交期串起来。先有台账，再做库存扣减和自动成本。