供应商主数据怎么维护？

供应商主数据不能只看谁能开票、谁能报价。春喜铜采购铜材、辅料、包装、外协加工和维修服务时，每类供应商对质量、交期、账期和追溯的影响都不一样，资料维护也要分层。

供应商资料最怕“采购知道，系统不知道”。供应商换了联系人、加工范围变了、账期变了、质量不稳定了，如果只停留在聊天记录里，后面询价、下单、来料检验和付款复盘都会断线。

按供应风险维护字段

类型	必须记录	复核重点
主材供应商	材质范围、规格能力、批次证明、常规交期	来料质量和批次追溯
辅料供应商	品类、替代关系、最小起订量、到货周期	断料风险和库存占用
包装供应商	版面、尺寸、客户专用包装、打样记录	版本混用和旧包装积压
外协加工	可做工序、设备能力、验收标准、返工责任	工艺稳定和交期承诺
服务维修	服务范围、响应时间、费用口径、联系人	停机处理和费用复盘

同一家公司可以供应多类物料，但系统里要能看出它负责什么、不能做什么。不要因为“以前买过”就默认所有品类都能下单。

变更要同步采购和质量

1. 新增供应商前先查全称、简称、税号、联系人和历史付款记录，避免重复建档。
2. 供应范围、价格口径、账期、交货地址或联系人变化时，记录变更原因和生效时间。
3. 主材和外协供应商要绑定质检要求，不合格、让步接收、返修和退换货要能回到供应商记录。
4. 停用供应商前确认未结采购单、在途物料、待检物料、未付款项和售后责任。
5. 临时供应商只能用于明确的一次性事项，到期后复核是否转为正式供应商或停用。
6. 每月看一次延期、退货、质量异常和价格波动，把异常供应商标出来。

供应商主数据不是采购一个部门的台账。采购负责资料来源和合作状态，质量负责来料表现，财务负责开票付款口径，平台负责权限和变更记录。

资料清楚后，采购换人、供应商换人、产品改版或质量异常时，系统里还能接得上，不会只剩一句“以前都是这么买的”。