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导入前为什么要预览确认?
导入预览不是多点一次按钮,而是正式入库前最后一次把错误挡住。春喜铜很多历史资料来自 Excel、微信群文件、供应商报价表和客户确认表,列名、单位、简称、版本和填写习惯都可能不一致。
预览要让业务人员看懂:这次会新增什么、更新什么、跳过什么、覆盖什么、哪些行不能导入。只显示“校验通过”没有意义,真正要确认的是导入后系统里的业务对象会变成什么样。
预览要给出可判断的信息
| 预览项 | 要看什么 | 不能只看什么 |
|---|---|---|
| 新增数量 | 是否真的是新客户、新产品、新物料 | 只看总行数 |
| 更新数量 | 哪些旧资料会被覆盖,覆盖了哪些字段 | 只看“更新成功” |
| 跳过数量 | 跳过原因是重复、空值还是权限不足 | 只看失败数 |
| 异常行 | 行号、字段、原值、问题原因 | 只给“格式错误” |
| 关键字段 | 名称、编码、规格、单位、价格、数量 | 只看文件名 |
| 影响对象 | 未完成订单、库存、工单、采购单、报表 | 只看模板是否匹配 |
高风险数据导入前,预览结果要由数据责任人确认。平台人员能判断格式和规则,业务人员才能判断“这些数据是不是对的”。
预览确认要留痕
- 使用当前有效模板,拒绝私自改列名、合并单元格、删除必填列。
- 预览阶段先做字段格式、必填项、重复值、单位和业务规则校验。
- 大批量导入先抽查关键行,尤其是第一行、最后一行、异常行和金额数量字段。
- 明确显示新增、更新、跳过、异常的数量和明细。
- 正式导入前保存预览结果、导入文件、操作人、确认人和确认时间。
- 预览结果与业务预期不一致时,停止导入,不靠“导进去再改”处理。
导入预览的价值,是把 Excel 里的不确定性摊开看。看清楚再导入,比导错后追日志、查备份、改库存要便宜得多。