主数据变更审批怎么做？

主数据变更审批管的是系统里的基础对象。客户、供应商、产品、物料、工艺路线、规格、编码和常用名称一旦不准，采购、生产、仓库、质量、财务和售后都会跟着用错。主数据不能靠后台随手改，也不能让各部门各存一套叫法。

新建和修改要分开

新建主数据要有来源依据，例如合同、客户确认、供应商资料、图纸、物料确认单或工艺评审记录。不能只凭临时聊天记录录入。修改主数据时，要先看这个对象是否已经被订单、库存、质检、采购或财务记录引用。

旧资料不建议直接覆盖。名称、编码、规格、供应范围、工艺路线和停用状态变更，都要保留变更前后内容、生效时间和责任人。

字段责任要清楚

主数据字段可以分成业务字段、财务字段、生产字段和追溯字段。客户简称、供应商名称、物料规格、产品编码、工艺路线、税率、结算口径和追溯标识，分别由对应业务负责人确认。平台管理员负责配置和留痕，不替业务部门定义字段含义。

涉及跨部门使用的主数据，审批时要让主要使用部门确认。比如物料规格变化，采购、仓库和生产都可能受影响；客户名称变化，销售、财务和售后都要能追到历史记录。

变更影响要提前看

主数据变更前，要评估在制订单、未结采购、库存批次、历史报表、接口同步和导入模板。停用资料要保留历史引用，不直接删除已有业务记录。重复建档、旧编码、空字段和长期未更新项，应在月度抽查里列入清理。

主数据审批的目标，是让系统里的对象和现场实际对象一一对应，后续采购、排产、质检、库存和成本才有可靠基础。