Appearance
导入重复校验怎么做?
导入重复校验不能只按名称完全相同来挡。春喜铜常见的重复资料,往往是简称、旧称、错别字、手机号、税号、规格写法、单位写法不一致导致的。系统如果只查一列,很容易漏掉真正的重复。
重复数据一旦进系统,后面会分散订单、库存、售后、采购和报表。看起来多了一条资料,实际是把同一个客户、物料、供应商或产品拆成了两个对象。
不同资料用不同重复口径
| 数据类型 | 重复判断线索 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 客户 | 全称、简称、手机号、项目名、开票信息 | 先合并线索,再决定新增或绑定 |
| 供应商 | 公司全称、税号、联系人、收款信息 | 税号和收款信息要重点复核 |
| 产品 | 名称、规格、图纸版本、表面效果、客户项目 | 分清标准品、定制品和旧版本 |
| 物料 | 编码、名称、规格、单位、可替代关系 | 同料不同供应商不一定拆码 |
| 库存批次 | 批号、到货单、供应商、检验记录、库位 | 防止重复入库和批次混用 |
重复校验要同时看“完全重复”和“疑似重复”。疑似重复不一定自动拦截,但必须提醒操作人复核,不能悄悄放过去。
重复处理不要急着覆盖
- 导入前先在源文件内部查重复,避免同一张表里自己重复。
- 再和系统已有数据比对,区分完全重复、疑似重复和正常新增。
- 疑似重复要显示相似字段,让业务人员判断是不是同一个对象。
- 确认重复时,优先绑定已有资料,不新增新编码、新客户或新供应商。
- 已经被订单、库存、质检或财务引用的旧资料,不直接删除。
- 需要合并时,先列出历史引用和影响范围,再安排合并或停用。
重复校验的重点不是追求零新增,而是避免同一个业务对象被拆散。系统里对象越准,后面的追溯、统计和责任判断越稳。