Skip to content

哪些质量异常必须暂停发货?

问题

成品已经包装或准备发货时发现质量异常,如果不暂停发货,问题会直接到客户手里,后续处理成本更高。

原因

发货是质量风险流向客户前的最后关口。铜器产品的外观、配件、包装、标签、批次和客户要求一旦出错,发出后很难低成本纠正。

解决方案

以下情况必须暂停发货:

异常类型例子处理要求
批量外观异常明显色差、划伤、喷涂不均暂停同批次发货
标签错误客户、规格、数量、批次错误重新复核标签
包装错误错箱、漏配件、说明书错误拆箱检查
质检未放行检验状态不明或待复核等待质量确认
客诉关联批次已发客户反馈同批次问题冻结剩余库存
安全风险结构松动、尖锐、污染风险停发并升级

暂停发货后,不能只把货放一边。要明确冻结范围、复检标准和恢复发货条件。

操作步骤

  1. 发现异常后,仓库或质量立即标记暂停发货。
  2. 锁定涉及订单、批次、库位和箱数。
  3. 质量确认异常性质和影响范围。
  4. 销售同步客户交付风险,避免盲目承诺。
  5. 复检、返工或换货完成后,由质量确认放行。
  6. 记录暂停原因、处理动作和恢复时间。

现场判断

只有一箱有问题也要暂停整批吗?

要先判断是否可能批量发生。原因不明前,相关批次不宜继续发货。

客户很急能不能先发一部分?

可以在质量确认无风险的范围内分批发,但不能带着未确认风险发货。

暂停发货由谁决定?

质量应有暂停发货权,仓库发现明显异常也应先拦截,再通知质量确认。

关闭复核

暂停发货关闭前,要确认冻结范围、复检标准、返工或换货结果、恢复发货批准人和客户交付说明。该停时停住不是拖延,而是把风险留在厂内;该放行时有依据,也能避免仓库和销售互相猜。

滇ICP备2026008156号