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哪些质量异常必须暂停发货?
问题
成品已经包装或准备发货时发现质量异常,如果不暂停发货,问题会直接到客户手里,后续处理成本更高。
原因
发货是质量风险流向客户前的最后关口。铜器产品的外观、配件、包装、标签、批次和客户要求一旦出错,发出后很难低成本纠正。
解决方案
以下情况必须暂停发货:
| 异常类型 | 例子 | 处理要求 |
|---|---|---|
| 批量外观异常 | 明显色差、划伤、喷涂不均 | 暂停同批次发货 |
| 标签错误 | 客户、规格、数量、批次错误 | 重新复核标签 |
| 包装错误 | 错箱、漏配件、说明书错误 | 拆箱检查 |
| 质检未放行 | 检验状态不明或待复核 | 等待质量确认 |
| 客诉关联批次 | 已发客户反馈同批次问题 | 冻结剩余库存 |
| 安全风险 | 结构松动、尖锐、污染风险 | 停发并升级 |
暂停发货后,不能只把货放一边。要明确冻结范围、复检标准和恢复发货条件。
操作步骤
- 发现异常后,仓库或质量立即标记暂停发货。
- 锁定涉及订单、批次、库位和箱数。
- 质量确认异常性质和影响范围。
- 销售同步客户交付风险,避免盲目承诺。
- 复检、返工或换货完成后,由质量确认放行。
- 记录暂停原因、处理动作和恢复时间。
现场判断
只有一箱有问题也要暂停整批吗?
要先判断是否可能批量发生。原因不明前,相关批次不宜继续发货。
客户很急能不能先发一部分?
可以在质量确认无风险的范围内分批发,但不能带着未确认风险发货。
暂停发货由谁决定?
质量应有暂停发货权,仓库发现明显异常也应先拦截,再通知质量确认。
关闭复核
暂停发货关闭前,要确认冻结范围、复检标准、返工或换货结果、恢复发货批准人和客户交付说明。该停时停住不是拖延,而是把风险留在厂内;该放行时有依据,也能避免仓库和销售互相猜。