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月度质量例会怎么开?
问题
月度质量例会如果只是念一遍不良数量和客诉件数,很难推动改善。会议要把质量问题转成责任、措施和验证结果。
原因
铜器质量问题分布在来料、工艺、生产、包装、仓库、售后和供应商环节。质量部门能看到问题,但很多改善必须跨部门执行。月度例会的价值,是把问题摆到一起做闭环。
解决方案
月度质量例会建议固定看七类内容:
| 内容 | 重点 | 输出 |
|---|---|---|
| 来料质量 | 不良批次、供应商复发 | 供应商整改 |
| 过程质量 | 巡检、返工、红线停线 | 工艺和生产改善 |
| 成品质量 | 一次通过率、不合格原因 | 检验和标准优化 |
| 包装质量 | 错发漏发、破损、版本错误 | 包装防错 |
| 售后客诉 | 客诉等级、赔付、退回检测 | 客户问题闭环 |
| 质量成本 | 返工工时、报废、赔付 | 成本控制 |
| 改善追踪 | 上月措施是否有效 | 验证关闭 |
会议不要只报数据。每个重点问题都要有责任人和截止时间。
操作步骤
- 会前由质量汇总本月质量数据和重点案例。
- 生产、采购、仓库、售后准备本部门相关问题。
- 会议先复查上月未关闭措施。
- 再讨论本月新增重点问题和复发问题。
- 对每项问题确认责任人、动作和验证方式。
- 会后形成纪要,并在下月例会追踪关闭。
现场判断
月度质量例会谁参加?
建议质量、生产、采购、仓库、售后、工艺和管理人员参加,至少要覆盖问题责任部门。
所有质量问题都要会上讨论吗?
不需要。例会重点讨论批量、复发、客户影响和成本明显的问题。
质量例会和生产异常会有什么区别?
生产异常会偏即时处理,月度质量例会偏趋势复盘和系统改善。
关闭复核
月度质量例会关闭前,要先复查上月未关闭事项,再确认本月重点问题的责任人、动作、验证方式和下次复查时间。只报数据不开待办,会议就很容易变成例行汇报。