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订单超期未排产怎么追踪?
问题
订单已经超过内部要求的排产时间,但生产计划里还没有安排工单,现场容易到临近交期才发现物料、工艺或产能已经来不及。
原因
超期未排产通常不是计划人员一个人的问题。常见原因包括客户资料未确认、样品未定版、物料未齐、工艺路线不清、尾款或信用未放行,以及计划表没有把“未排产订单”单独列出来。
解决方案
订单进入生产准备后,应设置排产截止时间,并把超过时限仍未排产的订单单独跟踪。
| 状态 | 判断条件 | 处理要求 |
|---|---|---|
| 待资料 | 产品、包装、客户确认资料不完整 | 销售补齐资料 |
| 待物料 | 关键物料缺料或未确认到货 | 采购反馈到货时间 |
| 待工艺 | 工艺路线、样品、标准未确认 | 工艺负责人确认 |
| 待计划 | 条件已满足但未排班 | 计划当天给出安排 |
操作步骤
- 销售订单审核通过后,记录应排产日期和客户交期。
- 系统每天筛出未排产且超过应排产日期的订单。
- 计划人员先判断卡点属于资料、物料、工艺、质量还是产能。
- 每个卡点指定责任人和预计关闭时间。
- 超过两天未关闭的订单进入生产协调会。
- 需要调整客户交期时,由销售统一对外确认,不能由车间临时承诺。
FAQ
只要客户交期还没到,算不算风险?
算。生产准备有提前量,排产超期会压缩采购、生产、质检和发货时间。
订单资料不齐能不能先排产?
可以先做预排,但不能直接开工。预排只用于产能占位,正式开工前必须确认资料。
谁负责关闭超期未排产?
计划负责推动状态,具体问题由销售、采购、工艺、质量或生产对应责任人关闭。
总结
超期未排产的管理重点,是把“还没安排”变成可见的风险清单,让责任人尽早处理,不等到交期前才补救。