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客户信用和欠款风险怎么管理?
销售订单不能只看成交金额,也要看客户信用、账期、历史回款和欠款风险。信用管理不是限制销售,而是让接单、生产、发货和回款之间有清楚边界,避免货已经发走、款还没回来、争议还没关闭时继续扩大风险。
客户信用先看主体是否清楚。下单主体、收货主体、开票主体、付款主体如果混在一起,后面对账和催收会很难。老客户也要复核主体变化,不能因为合作多年就默认没有风险。
账期和额度要有上限
合作稳定的客户可以给账期和额度,但不能没有边界。订单规模突然放大、回款变慢、争议增多、频繁改要求,都是风险信号。越是老客户,越容易因为关系熟而放松审批。
信用台账要能看出账期、额度、应收余额、逾期余额、争议款、回款承诺、最近一次沟通和发货限制。只看总欠款不够,还要看哪些已经超期,哪些属于争议,哪些客户承诺过付款但没有兑现。
发货前要看信用状态
车间不判断客户信用,仓库也不临时判断能不能冒险发货。发货前如果客户超账期、超额度、争议款未结或付款主体不清,要由销售、财务和管理负责人确认放行口径。生产可以继续准备到什么程度,仓库能不能发,必须有明确意见。
争议款要单独标记。客户因为质量、交付、数量或发票争议扣款,和普通逾期不是一回事。争议原因、责任部门、处理进度、可收无争议金额都要写清楚,不能把争议款混在普通欠款里。
风险客户要分层处理
正常客户可以按常规接单发货;偶发轻微逾期的客户,要增加回款跟进;超账期、超额度或争议未结的客户,新订单和发货要审批;多次失信、拒付、主体不清或重大争议的客户,要暂停信用放行,必要时改为预付款。
月度复盘欠款客户时,不只问钱什么时候回,还要决定后续合作策略。是继续信用合作、压缩额度、分批发货、要求预付款,还是暂停接单。信用风险管理做得清楚,销售才知道哪些订单能接,生产和仓库也不会被临时推到风险前面。